ОРГАНИЗАЦИЯ ФОТОСЕССИИ В ШКОЛЕ
Все организационные моменты по подготовке к съемке, и на следующих этапах работы ведется только через одного человека от класса — организатора фотосессии.
ОРГАНИЗАТОРУ НЕОБХОДИМО:
- подготовить списки детей и педагогов для альбома
- собрать деньги по выбранному тарифу
- оформить пропуски для фотографов в учебное заведение
- Позаботиться о выборе локации и времени съемки
- Заполнить форму заказа на сайте, подписать договор и внести оплату по реквизитам компании.
- присутствовать в день фотосессии для помощи в организации (либо назначить ответственное лицо)
- осуществлять коммуникацию между менеджером и родителями на всех этапах.
Этап 1.
Согласование и планирование
Все организационные моменты по подготовке к съемке, и на следующих этапах работы ведется только через одного человека от класса — организатора фотосессии.
Тариф и минимальное количество альбомов:
- Выбор тарифа осуществляется на основе голосования в родительском чате. Для класса выбирается единый тариф.
- Минимальное количество заказанных альбомов по выбранному тарифу — 20 книг.
- Если минимальное количество альбомов достигнуто, можно дополнительно заказать отдельно общее фото класса (виньетка) для тех, кто не берет альбом.
Дата и время
- Выбрать свободную дату у нас в календаре и согласовать её с администрацией школы. Уточнить, разрешена ли съемка во время учебного процесса.
- Предпочтительно начинать фотосессию с 1-го или 2-го урока.
- Детей необходимо освободить с двух уроков для общей групповой фотосессии и съемки общего фото класса; после этого продолжение уроков по расписанию и портретная съемка (ученики уходят с уроков небольшими группами поочередно)
Документы и данные:
- Подготовить список участников (учащиеся, педагоги)
- Зафиксировать выбранный тариф и необходимое количество альбомов.
- Заказать пропуски на фотографов, убедиться, что они подписаны и переданы на охрану.
- Ссылка на наши документы для оформления пропусков будет доступна при оформлении заказа после согласования даты либо высылается раньше по вашему запросу.
Этап 2.
Финансы и оформление заказа
Оплата:
- Представитель класса собирает оплату за альбомы по выбранному тарифу от участников в полном объеме.
- После подписания оформления заказа на сайте и подписания договора потребуется внести предоплату 50%.
Оформление заказа на сайте
- После согласования даты мы высылаем ссылку на форму заказа: в ней будут необходимые документы и поля (количество учеников, выбранный тариф, списки педагогов и т.д.).
Подготовка и консультации:
- Высылаем рекомендации по подготовке к фотосессии предложенные на нашем сайте в родительский чат и в чат учеников.
- Если у класса есть идеи — можно обсудить их и адаптировать к плану съемки.
Этап 3.
Договор и оплата
Договор
- После заполнения заявки на сайте вы получите договор в электронном виде (предварительно ознакомиться можно в разделе «оферта» на сайте).
- Договор подписывается с представителем класса, остальным родителям необходимо только ознакомиться с условиями договора.
Оплата по договору:
- Первый платеж (50%) должен быть внесен в течение 2 недель с момента подписания договора.
- Второй платеж (50%) — после проверки макетов и перед отправкой книг в печать.
Этап 4.
Подготовка к съемке
Выберите локации и убедитесь, что они свободны в назначенный день.
Общая фотография:
заранее определите места возможной съемки (актовый зал, спортивный зал, библиотека, холл и пр.). Узнайте расписание доступности локаций на дату съемки, чтобы составить примерное расписание.
Портретная съемка
если есть любимые локации в школе (красивая библиотека, свободный кабинет и т. п.) — сообщите фотографу заранее. Если подходящих локаций нет, портретная съемка будет на фоне, в любом свободном помещении, где можно разместить фон и осветительное оборудование.
Этап 5.
Съемка
Длительность
Длительность зависит от тарифа и количества учеников. Стандартная съемка класса из 25−30 человек — 3−5 часов.
Отсутствующие
Если ученик отсутствует в день съёмки, возможен досъем только портретов отсутствующего. Общее фото и групповая съемка делаются один раз и не переснимаются. Соответственно если ученик пропустил основную фотосессию, на общем фото и общих групповых разворотах его не будет.
Преподаватели
Уведомите учителей накануне съемки. Назначьте ответственного от класса, который напомнит учителям о съемке.
Реквизит
По желанию учеников можно принести свой реквизит для придания уникальности альбомам.
Этап 6.
Отбор фото
СРОКИ
Через 10−14 дней после съемки мы пришлем ссылку на выбор фотографий. Каждый родитель или ученик входит в личный кабинет по номеру телефона и выбирает фото для альбома и может заказать дополнительные развороты или отдельную печать фотографий.
ИНСТРУКЦИЯ
На отбор дается 3 дня; при необходимости срок можно продлить (это увеличивает общий срок выполнения)
Присылается подробная инструкция по выбору фотографий.
Присылается подробная инструкция по выбору фотографий.
Этап 7.
Обработка и верстка
Ретушь выбранных фото и верстка макетов занимают до 4−6 недель с момента окончания отбора фото.
Этап 8.
Проверка макетов
Проверка
Готовые макеты отправляются на проверку. На проверку дается 2 дня.
Правки
Вы отправляете правки от класса одним списком, если найдены ошибки или несоответствия.
остаток
После утверждения макетов в печать остается внести остаток 50% по договору.
Этап 9.
Печать и доставка
Сроки печати
Печать и сборка — 6−8 недель после утверждения макетов.
Доставка
- Когда книги готовы, курьер свяжется для согласования даты и адреса доставки.
- В пределах МКАД — доставка до двери; за МКАД — выдача в пунктах (5Post) или аналогично.
Обязательно обратите внимание перед съёмкой на следующие пункты:
- Подготовить в распечатанном виде списки детей и педагогов
- Предупредить детей и педагогов о дате и времени проведения фотосессии
- В день фотосессии не должно быть контрольных и проверочных работ
- Если в расписании стоят уроки физкультуры или рисования, от них детей необходимо освободить
