ОРГАНИЗАЦИЯ ФОТОСЕССИИ В ШКОЛЕ
Все организационные моменты по подготовке к съемке, и на следующих этапах работы обсуждаются только через одного человека от класса — организатора фотосессии.
Для фотосессии лучше договариваться с руководством о возможности выделить вам актовый зал, длительность мероприятия до от 3х до 5 часов в зависимости от выбранного тарифа и количества участников.
Сроки изготовления зависят от сезона и загруженности и составляют от 2х до 4х месяцев с момента фотосессии.
Для фотосессии лучше договариваться с руководством о возможности выделить вам актовый зал, длительность мероприятия до от 3х до 5 часов в зависимости от выбранного тарифа и количества участников.
Сроки изготовления зависят от сезона и загруженности и составляют от 2х до 4х месяцев с момента фотосессии.
ОРГАНИЗАТОРУ НЕОБХОДИМО:
- подготовить списки детей и педагогов для альбома
- согласовать дату и время проведения фотосессии с класным руководителем и руководством школы.
- собрать деньги по выбранному тарифу
- оформить пропуски для фотографов в учебное заведение
- Позаботиться о выборе локации и времени съемки
- Заполнить форму заказа на сайте, подписать договор и внести оплату по реквизитам компании.
- присутствовать в день фотосессии для помощи в организации
- осуществлять коммуникацию между менеджером и родителями на всех этапах.
Этап 1.
Согласование и планирование
При планировании времени съёмки учитывайте длительность мероприятия ( от 3х до 5 часов в зависимости от выбранного тарифа и количества учеников)
Дополнительно необходимо заложить время на сбор оборудования: фотографов необходимо встретить на охране за час до времени начала фотосессии и организовать несколько мальчиков для помощи в переносе оборудования, если съёмка проводится не на первом этаже и в школе нет лифта.
Дополнительно необходимо заложить время на сбор оборудования: фотографов необходимо встретить на охране за час до времени начала фотосессии и организовать несколько мальчиков для помощи в переносе оборудования, если съёмка проводится не на первом этаже и в школе нет лифта.
Тариф и минимальное количество альбомов:
- Выбор тарифа осуществляется на основе голосования в родительском чате. Для класса выбирается единый тариф.
- Минимальное количество заказанных альбомов по выбранному тарифу — 20 книг.
- Если минимальное количество альбомов достигнуто, можно дополнительно заказать отдельно общее фото класса (виньетка) для тех, кто не берет альбом.
Дата и время
- Выбрать свободную дату у нас в календаре и согласовать её с администрацией школы. Уточнить, разрешена ли съемка во время учебного процесса.
- Предпочтительно начинать фотосессию с 1-го или 2-го урока.
- Детей необходимо освободить с двух уроков для общей групповой фотосессии и съемки общего фото класса. После этого продолжение уроков по расписанию и портретная съемка (ученики уходят с уроков небольшими группами поочередно)
Документы и данные:
- Подготовить список участников (учащиеся, педагоги) и взять их в распечатанном виде в день фотосессии.
- Зафиксировать выбранный тариф и необходимое количество альбомов.
- Заказать пропуски на фотографов, убедиться, что они подписаны и переданы на охрану.
- Ссылка на наши документы для оформления пропусков будет доступна при оформлении заказа после согласования даты либо высылается раньше по вашему запросу.
Этап 2.
Финансы и оформление заказа
Оплата:
- Представитель класса собирает оплату за альбомы по выбранному тарифу от участников в полном объеме.
- После подписания оформления заказа на сайте и подписания договора потребуется внести предоплату 50%.
Оформление заказа на сайте
- После согласования даты мы высылаем ссылку на форму заказа: в ней будут необходимые документы и поля (количество учеников, выбранный тариф, списки педагогов и т.д.).
Подготовка и консультации:
- Высылаем рекомендации по подготовке к фотосессии предложенные на нашем сайте в родительский чат и в чат учеников.
- Если у класса есть идеи — можно обсудить их и адаптировать к плану съемки.
Этап 3.
Договор и оплата
Договор
- После заполнения заявки на сайте вы получите договор в электронном виде (предварительно ознакомиться можно в разделе «оферта» на сайте).
- Договор подписывается с представителем класса, остальным родителям необходимо только ознакомиться с условиями договора.
Оплата по договору:
- Первый платеж (50%) должен быть внесен в течение 2 недель с момента подписания договора.
- Второй платеж (50%) — после проверки макетов и перед отправкой книг в печать.
Этап 4.
Подготовка к съемке
Выберите локации и убедитесь, что они свободны в назначенный день.
Общая фотография:
Заранее определите места возможной съемки (актовый зал, спортивный зал, библиотека, если она большая и просторная). Узнайте расписание доступности локаций на дату съемки, чтобы составить примерное расписание и согласуйте с руководством и фотографом.
Портретная съемка
Если есть любимые локации в школе (красивая библиотека, свободный кабинет и т. п.) — сообщите фотографу заранее. Если подходящих локаций нет, портретная съемка будет на фоне, в любом свободном помещении либо холле, где можно разместить большой фон и осветительное оборудование.
Этап 5.
Съемка
Длительность
Длительность зависит от тарифа и количества учеников. Стандартная съемка класса из 25−30 человек —4- 5 часов.
Отсутствующие
Если ученик отсутствует в день съёмки, возможен досъем только портретов отсутствующего. Общее фото и групповая съемка делаются один раз и не переснимаются. Соответственно если ученик пропустил основную фотосессию, на общем фото и общих групповых разворотах его не будет.
Преподаватели
Уведомите учителей накануне съемки. Назначьте ответственного от класса, который напомнит учителям о съемке.
Реквизит
По желанию учеников можно принести свой реквизит для придания уникальности альбомам.
Этап 6.
Отбор фото
СРОКИ
Через 10−14 дней после съемки мы пришлем ссылку на выбор фотографий. Каждый родитель или ученик входит в личный кабинет по номеру телефона и выбирает фото для альбома и может заказать дополнительные развороты или отдельную печать фотографий.
ИНСТРУКЦИЯ
На отбор дается 3 дня; при необходимости срок можно продлить (это увеличивает общий срок выполнения)
Присылается подробная инструкция по выбору фотографий.
Присылается подробная инструкция по выбору фотографий.
Этап 7.
Обработка и верстка
Ретушь выбранных фото и верстка макетов занимают до 4−6 недель с момента окончания отбора фото.
После этого готовые макеты высылаются вам на проверку перед печатью.
После этого готовые макеты высылаются вам на проверку перед печатью.
Этап 8.
Проверка макетов
Проверка
Готовые макеты отправляются на проверку. На проверку дается 2 дня.
Правки
Вы отправляете правки от класса одним списком, если найдены ошибки или несоответствия.
остаток
После утверждения макетов в печать остается внести остаток 50% по договору.
Этап 9.
Печать и доставка
Сроки печати
Печать и сборка — 6−8 недель после утверждения макетов.
Доставка
- Когда книги готовы, курьер свяжется для согласования даты и адреса доставки.
- В пределах МКАД — доставка до двери; за МКАД — выдача в пунктах (5Post) или аналогично.
Обязательно обратите внимание перед съёмкой на следующие пункты:
- Помещение выделенное для фотосессии должно быть свободно на всё время проведении фотосессии (уточните длительность съёмки у фотографа и согласуйте с классным руководителем заранее)
- Подготовить в распечатанном виде списки детей и педагогов
- Предупредить детей и педагогов о дате и времени проведения фотосессии
- В день фотосессии не должно быть контрольных и проверочных работ
- Если в расписании стоят уроки физкультуры или рисования, от них детей необходимо освободить
